Koostöökohtumisele Illuka mõisa on oodata Elva, Rõngu, Puhja, Rannu, Nõo ja Konguta omavalitsuste juhte ning spetsialiste. Võõrustajate poolt võtavad kohtumisest osa kõigi Menetlusteenistusega seotud viie valla - Illuka, Jõhvi, Mäetaguse, Toila ja Vaivara vallavanemad, kes muuhulgas tutvustavad ka esindatavaid omavalitsusi.

Menetlusteenistuse tegevusest räägib teenistuse juht Marek Ranne, selle loomist meenutab üks idee autoritest, Vaivara vallavolikogu esimees Veikko Luhalaid. Kohtumisel osaleb ka Ida-Viru maavanem Andres Noormägi.