Surma registreerimine
Perekonnaseisutoiminguid teostavad vallasekretär (Kati Mets, tel 329 5759) ja tema äraolekul tehniline sekretär (Virve Vaarik tel. 329 5750). Surma registreerimiseks esitatakse perekonnaseisuasutusele avaldus seitsme päeva jooksul isiku surmapäevast või surnud isiku leidmise päevast arvates.
Perekonnaseisuasutus registreerib surma kolme tööpäeva jooksul sellekohase avalduse saamisest arvates. Surma registreerimisel vajalikud dokumendid: surnu isikut tõendav dokument; arstlik surmateatis; avaldaja isikut tõendav dokument; kui surma tuleb registreerima juriidiline isik (nt matuseteenuse osutaja), on vajalik ka volikiri. Võimalusel esitatakse surnu abielu tõendav dokument. Avaldus ja kõik dokumendid esitada perekonnaseisuasutusele eesti keeles. Võõrkeelsed dokumendid esitatakse perekonnaseisuasutusele koos notari, konsulaarametniku või vandetõlgi kinnitatud tõlkega.
Surmakande aluseks olev välisriigi dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostille‘ga, kui välisleping ei näe ette teisiti. Alates 01.07.2010.a surma tõendamiseks surmatunnitust enam ei väljastata, seda asendab surmatõend.
Matusetoetusest
Vastavalt Väike-Maarja valla sotsiaaltoetuse määramise korra paragrahvile § 13 on matusetoetuse saamise määr ja tingimused järgnevad: (1) Toetust makstakse isiku surma korral, kelle viimaseks elukohaks rahvastikuregistris oli Väike-Maarja vald.
(2) Toetus makstakse surma registreerima tulnud isikule surmatunnistuse ja surma registreerinud ametniku teatise alusel.
Kehtiv matusetoetuse määr Väike-Maarja vallas on 1000 krooni. Matuseteenused Matuseteenust osutab Väike-Maarja vallas Aksel VA OÜ Väike-Maarja Matusebüroo, tel. 32 61767, aadress Tamsalu mnt 1, Väike-Maarja alevik.