Lepingu sõlmimist tuleb alustada taotluse esitamisega asutusele Tallinna Kalmistud. Taotlusi on võimalik esitada:
• Elektroonselt, täites asutuse Tallinna Kalmistud koduleheküljel vormi „Lepingu taotlus“.
• Esitada taotlus kalmistute kontorites või kahel tööpäeval nädalas linnavalitsuse teenindusbüroos. Taotlejal tuleb kaasa võtta oma isikuttõendav dokument ja teada vähemalt ühe hauaplatsile maetu ees- ja perekonnanime ning orienteeruvat surmaaega.

Eeskirja kohaselt sõlmitakse lepingud isikuga, kes on kalmisturegistri andmetel hauaplatsi kasutaja. Leping sõlmitakse maksimaalselt 15. aastaks. Pärast selle perioodi lõppemist sõlmitakse uus leping, vastavalt kehtivale korrale.

Tallinna kalmistute kasutamise eeskirjaga, lepingutingimustega ja taotluse esitamise korra ning erinevate võimalustega saab põhjalikult tutvuda asutuse koduleheküljel.  

Lisainformatsiooni on ka võimalik saada helistades Tallinna Kalmistud infotelefonile 6510101 või kirjutada e-posti aadressile tugi@kalmistud.ee.