Ühe isiku asendamise kestus võib olla kuni 90 kalendripäeva aastas (erisus rasedus- ja sünnituspuhkuse korral), sh puhkuse, haiguse jm ajal. Näiteks kui ühe isiku kohta on aasta jooksul kasutatud asendusteenust 28 päeva pikkuse põhipuhkuse ajal, siis sama isiku asendamiseks haigus- või hoolduslehel viibimise ajal võib asendusteenust taotleda 62 päeva ulatuses. Asendusteenuse vajadust tuleb tõendada, tuleb esitada haigusleht, hooldusleht, sünnitusleht või surmatõend.