Tähtajaks hooldamata rohumaad ei vasta otsetoetuste saamise tingimustele ning nende eest toetust ei maksta. Lisasanktsioonide vältimiseks soovitab PRIA selliste maade osas otsetoetuste taotlemisest loobuda, esitades PRIA-le vastavasisulise taotluse muutmise avalduse. Kui PRIAt pole töid takistavatest asjaoludest teavitatud ja kohapealne kontroll tuvastab pärast nõude täitmise tähtaega hooldamata maid, siis jääb taotlejal hooldamata maa eest toetus saamata ja lisaks rakenduvad sanktsioonid, mis võivad viia kogu toetusest ilmajäämiseni.

Rohumaad tuleb tähtajaks niita või karjatada seal niitmisega võrdväärse tulemuse saavutamiseks loomi. 10. augustiks peab olema ka niide, sealhulgas hekseldatud rohi, kokku kogutud. Kui rohumaid hekseldati, siis võib heksel erandkorras maha jääda kuni 15 protsendil taotlusalusest maast.

Kui rohumaal pole võimalik erandlike asjaolude tõttu hooldustöid tähtajaks teha, tuleb toetuse taotlejal sellest PRIAt kirjalikult teavitada ja asjaolusid kirjeldada. Teavituse põhjal kontrollib PRIA teavituses toodud asjaolusid ja kui need osutuvad tõesti erandlikuks, siis arvestab sellega toetuse nõuete täitmise hindamisel.