Maavanemad peavad nõu Fra Mare konverentsikeskuses, kus antakse maavalitsuste koordineerimise roll üle järgmiseks kvartaliks Lääne-Viru maavalitsusele.

Koordineerija ülesandeks on kõikide maavalitsuste nimel suhelda teiste riigiasutustega maavalitsuste ühiste probleemide lahendamise eesmärgil. Koordineerimisperiood kestab kolm kuud, maavalitsused on koordineerija rollis tähestiku järjekorra alusel. Lääne maavalitsuse periood oli 2012. aasta neljas kvartal.