Kohtumise esimesel päeval, teisipäeval 16. aprillil tutvustavad riikide delegatsioonid oma maa tegevusi metsanduse vallas, sellele järgneb arutelu parimate lahenduste üle.

Kolmapäeval on kavas ekskursioon metsa, kus tutvutakse Eesti metsanduse praktilise poolega. Kohtumine lõpeb
neljapäeval Maamessi külastusega.

Eestis on Euroopa Metsaseltside Võrgustiku kohtumine toimunud ka varem, 2006. aastal võõrustati külalisi Sagadi metsakeskuses.