Ümarlauale on kutsutud Valga maakonnast Otepää, Sangaste, Puka, Palupera, Põlvamaalt Valgjärve, Kanepi, Võrumaalt Urvaste, Tartumaalt Rõngu vallavolikogude esimehed ja vallavanemad. Päevakavas on arutelud ühise info- ja kommunikatsioonipoliitika loomisest, ühised turismi-kultuuri ja sporditegevused ja sündmused. Lisaks sellele vaadatakse üle ühised puutepunktid haridus- ja sotsiaalpoliitikas, ning transpordipoliitikas. Ümarlaua lõpetab Otepää vallavolikogu esimehe ja vallavanema vastuvõtt naaberomavalitsuste juhtidele.

Otepää linn ja Pühajärve vald ühinesid 1999. aastal, olles sellega ühed esimesed Eestis.