Paberist loobumine säästab rohetehnoloogia ettevõttele 1000 töötundi ja 200 000 paberilehte aastas
Ensto Ensek kuulub rahvusvahelisse kontserni Ensto Grupp. Tegutseteakse elektriseadmete ja -tarvikute valdkonnas. Eestis on Ensto Ensekil tehased Keilas, Tallinnas ja Paides, ettevõttes töötab ligi 500 töötajat.
Tänu tööprotsessi tõhustamisele ja printimisele kuluva aja kokkuhoidmisele aitab see ettevõttel aastas kokku hoida hinnanguliselt 1000 töötundi ning 200 000 paberilehte.
Ensto Enseki tegevjuhi Kaarel Suuki sõnul vaatab tööstusettevõte pidevalt oma tööprotsesse üle, et tootmist efektiivistada ja protsesse lihtsustada.
“Paberivabaks minek ei ole ja ei tohiks olla eesmärk omaette. Meie puhul on see aastate pikkuse protsessiarenduste tulemus ning nüüd oleme jõudnud faasi, kus väikese pingutusega saame saavutada suure mõju. Keskkonnakaitse käib Enstos käsikäes tööprotsesside lihtsustamisega ja oleme arengus sealmaal, kus saame seda endale lubada. Selleks, et komplekteerimisel paberist loobuda, peavad olema väga hea tööprotsessid ning töötajad ise peaksid soovima uusi süsteeme kasutada. Meil on see täna nii,” rääkis Suuk.
Paberist vabanemine hõlmab töötajaid laost raamatupidamiseni
Uues paberivabas töökeskuses töötavad Ensto Enseki protsessiinseneri Kristina Aprelkova sõnul koostajad ja komplekteerijad ilma välja prinditud tellimusleheta ja lao töötajad korjavad komponente ilma paberil korjeleheta.
“Oleme viinud kogu informatsiooni vahetuse, komponentide tellimise laost ning praagi ja operatsioonide raporteerimise vastavatesse infosüsteemidesse,” selgitas protsessiinsener.
Kristina Aprelkova sõnul eelneb tööprotsessi paberivabaks muutmisele pikk testperiood ja mõjude analüüs erinevatele tootmisüksustele.
“Kindlasti ei saa paberil käinud tööprotsessidest loobuda üleöö, kuna see mõjutab väga erinevaid osapooli alates laotöötajatest kuni raamatupidajateni. Testperioodil jälgisime kuidas süsteem töötab, kui keeruline see on, millised võimalikud tõrked kasutamise jooksul võivad esineda ja testisime süsteemi töökindlust,” lisas Aprelkova, kelle sõnul on süsteemi plaanis järgmise aasta lõpuks rakendada kõikides töökeskustes, mida on ainuüksi ühes tehases üle 100.
Olulisel kohal on töötajad ja nende kasutajamugavus
Ensto võtab pereettevõttena keskkonnakaitset arvesse igas tööprotsessi etapis ja samm töökeskustes täielikult paberist loobuda on vaid üks osa keskkonnamõjude vähendamise tegevustest. Tegevjuhi Kaarel Suuki sõnul tehakse ettevõttes ka näiteks 5S kui ühe olulisema tootmisjuhtimise tööriista auditid selleks välja töötatud app'i abil, samuti liigub kadude kaardistamine järk-järgult paberilt virtuaalseks.
Protsesside efektiivsemaks ja säästlikumaks muutmise juures mängib Ensto Enseki tegevjuhi hinnangul väga olulist rolli just inimfaktor. “Süsteemi saab edukalt rakendada siis, kui töötajad sellega töötada tahavad ja see inimeste elu lihtsamaks teeb. Seetõttu on oluline ka kasutajakogemuse kaardistamine ning iga suuremahulise protsessi ja parenduse korral küsimegi pilootprojekti kaasatud töötajatelt tagasisidet. Hea meel on selle üle, et paberivaba töökeskuse projekti puhul oli töötajate rahulolu 98,75% ja soovitusindeks lausa 100%,” selgitas Suuk.
