Tutvume Keila ametnikega - linnasekretär Maris Mäger

Kuidas oled oma igapäevatöös inimesele kasulik

Linnasekretäri missioon on olla omavalitsuse struktuuri järjepidevuse kandja, tugi üleminekul ühelt linnavalitsuselt teisele ning volikogude vahetumisel. Minu ametikohal töötamise eelduseks on Keila linna põhimääruse kohaselt juriidiline kõrgharidus ning tööülesanded on paika pandud seadusega ja volikogu ning linnavalitsuse õigusaktidega. Muuhulgas tegelen linnavalitsuse istungite ettevalmistamisega, osalen nendel sõnaõigusega ja juhin linnakantseleid. Olen ka linna valimiskomisjoni esimees.

Samuti võin linnasekretärina notari asemel kinnitada dokumentide ärakirju ja väljavõtte õigsust ning tõestada pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirju ning pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avaldusi. Minu jaoks on minu laia ampluaaga ametnikutöö tegemisel ühtedeks olulisemateks komponentideks mingil tasandil ülevaate omamine igast õigusharust, hea suhtlemisoskus, ausus ja eetilisus.

_____________________________________

Minu tööpäev 15. novembril 2010:

8.30 tutvumine hommikukohvi saatel interneti vahendusel ajaleheuudiste ning saabunud elektronpostiga, algava töönädala ning päeva tegevuste tähtsuse järjekorda panek, eelmise nädala linnavalitsuse istungil vastuvõetud õigusaktide vormistamine ning istungi protokolli redigeerimine;

9.30 iganädalane koosolek õigusnõunikuga, kus vahetame infot käimasolevate ja planeeritavate tegevuste kohta;

10.00 nõupidamine Keila ühistranspordi avaliku konkursi tingimuste teemal;

11.00 juhtkonna koosolek, kus juhtkonna tasandil toimub infovahetus lähiaja olulisemate tööprobleemide ja tegemiste osas igaühe tegevusvaldkondades, samuti mõningate tööülesannete jagamine;

12.30 lõunane jalutuskäik Keila linnas; Päeva teises pooles on olulisemad tegemised järgmised:

1) järgmise, reedel toimuva linnavalitsuse istungi planeerimine ja ettevalmistamine, päevakorraprojekti koostamine, laekuvate materjalide ülevaatamine ning kooskõlastamine,

2) kolleegide ja linna asutuste töötajate konsulteerimine nende tööalaste probleemide lahendamise eesmärgil ning sellega seonduvalt muuhulgas haridusalaste, erinoorsootöö ning linnavara valdkondi puudutavate õigusaktide uurimine.

18.30 tööpäeva lõpp